2015年12月23日下午15:30，外国语学院在SC408召开13/14/15级班导师会议。党总支副书记蔡亮老师，思政主管韩晶晶老师，辅导员刘杜娟老师以及13至15级的全体班导师参加了本次会议。
会上，首先由蔡亮老师对目前外国语学院进展中的长短期留学项目进行了介绍。蔡老师希望各班导师能积极动员外语学子参与，通过海外学习经历，开拓视野，提升能力，同时学校已出台“对外交流基金”供同学们申请。
其次，韩晶晶老师就加强期末考风考纪教育、安全教育、爱心基金募捐动员等内容作了交流布置。要求各班级做好期末复习迎考动员和考风考纪教育，进一步端正同学学习态度，积极营造紧张、认真、公正的考试氛围，从源头上减少考试违纪现象的发生。班导师要在下周召开班会，切实做好元旦假期以及寒假期间同学们安全教育工作，在期末复习迎考、寒假期间要关心学习困难、家庭经济困难、心理困难同学的学习、健康和生活状况，要了解、掌握外省同学的返乡情况，提醒同学们乘坐正规车辆，防止意外发生。同时，学校第十一次爱心基金募捐工作已经开始，请各位班导师在班级内进行宣传、积极发动，通过召开主题班会宣传 “学生爱心基金”募集、管理及使用工作，在班级内营造“奉献爱心、快乐自我”的良好氛围。
会后，各辅导员根据自己的分管年级召集相关班导师进行了一对一的交流，切实掌握各班情况，解答班导师提出的问题。