新冠肺炎疫情发生后，外国语学院坚决贯彻落实中央、省、市及主管部门决策和部署，贯彻学校党委部署要求，团结带领学院党员干部和教职工扎实开展疫情防控工作，取得了阶段性的成果。

学院领导班子根据学校的安排和部署，于1月29日成立了外国语学院新型冠状病毒疫情防控工作专班。疫情防控工作专班由学院王小潞院长、傅晓宇书记任组长，蔡亮副院长、周汶副院长和任凯副书记任副组长，各教工党支部书记以及相关行政人员、辅导员为主要成员。同时，学院建立疫情防控工作联系人制度，各教工党支部、学院机关各办公室、实验中心负责对本部门人员进行跟踪联系，学院辅导员负责联系所分管年级班导师和学生，班导师负责联系所在班级学生，外事秘书负责联系学院外籍教师，确保学院每一名师生都有专人联系。

学院在成立了疫情防控工作防控专班后，全面部署疫情防控工作。从1月23日起，学院每日对学院86位教职工（含外籍教师）、731名学生对外地返甬、前往或经过重点地区、与疑似病例或确诊病例有过密切接触和需要居家隔离或居家医学观察的教职工进行重点排查，并对师生个人的身体状况和思想动态等情况进行了解和关心。排查做到全覆盖，特别是对在重点疫区的师生做到定期电话回访，在国外工作学习的教职工、外籍教师也安排专人进行联系。学院安排专人做好工作台账，每天及时上报学校，对在外地的师生，根据宁波市和学校的政策和要求，合规合理地指导返甬工作。

学院要求师生及时关注最新疫情动态和学校、学院有关部署要求，并及时通过微信群和QQ群向全院师生发布疫情防控知识和最新的省市政府发布的疫情防控政策和措施，有效地使全院师生及时详细了解新型冠状病毒感染肺炎的相关知识及防护措施，为打好疫情防控战役工作起到了坚实的基础防御工作。

学院还在1月30日，根据学校最新安排和部署，给外国语学院全体师生写了一封信，对全体师生寒假期间应该做好的防疫工作和今后一段时间的学习工作安排做了建议，希望学院全体师生同心协力，打好疫情防控战。

近期，学院根据学校要求主要抓好新学期网络教学管理工作，学院网络教学工作有序开展。经过前期的精心准备和课程设计，学院教师利用QQ、超星、钉钉等工具软件于2月24日采用网络直播、课程资源+网络平台等多种形式开展网络教学工作，从学生的参与的积极性来看，网络教学工作取得了较好的效果。