分院教务办公室是承担外国语分院教学事务的基层组织，教务副主管主要职责如下：

一、负责分院教务办公室的日常工作协调，协助分院分管领导开展相关工作，遇重要事项或个案在第一时间内向分管领导汇报。

二、负责做好学生的学籍管理工作，包括学籍处理的原始数据整理、核实及学籍异动，并及时与学生和家长取得联系；对休学、复学、转学、转专业、降级、退学的学生进行认真调查、核实，按学院有关规定提出处理建议,并报告分院分管领导，

三、负责做好学生毕业和学士学位授予资格的初审工作，负责发放毕业、结业、肄业、学位、辅修等证书。

四、参与各类考试和竞赛的组织与考务工作，负责考试日程安排、监考教师和补考学生通知的落实等工作。

五、负责学生学习成绩的管理工作，包括学生成绩的收集、整理、校对、录入、存档、上报、公布和寄送；办理在校生成绩单及成绩证明；成绩专用章保管和使用等工作。

六、负责办理重修和转专业学生的课程补修及降级学生的选课工作；负责办理老生报到注册、信息汇总、上报及补办学生证和火车优惠卡等工作。

七、负责与其他部门有关教学事务的联络和通报（包括与教务处相关科室的工作联络,向分院学工办及时进行期末补考学生名单、学籍异动和转专业学生情况的书面通报），与学生、学生家长（或委托人）进行有关学业方面的必要联系。

八、协助有关部门做好各类教学检查和评估工作。

九、完成学院或分院领导安排的其他与教学相关的工作。

教务员协助教务副主管做好各项教务工作，主要工作职责如下：

一、负责专业申报、调整、专业方向设置，本科人才培养方案和专业教学计划的制（修）订、审核与实施的相关事务；负责课程建设和教材建设的相关事务。

二、协助分院分管领导落实教学任务，负责与教师（含外聘教师）的工作联络和调、停课事务办理。

三、负责教学工作量、教学业绩点、教学酬金的核算，教材的选用、征订、上报、发放，以及教学资料的印刷等工作。

四、参与各类教学实习、毕业设计（论文）、教学实习基地建设等方面的部分组织与管理工作；负责辅修专业的教务管理工作。

五、参与各类等级考试以及中美联合培养班等一系列考试的组织和考务工作。

六、负责教务文件的整理、归档、保管和移交工作。

七、负责与编内外教师、外聘教师就教学事务进行联络和协调。

八、协助相关人员做好教学检查和评估工作。

九、完成分院领导安排的其他与教学相关的工作。

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