1) 请按附件1、2目录整理英语专业、日语专业佐证材料各一套，并按顺序排列，并务必于10月27日前（28-29校运会，30日星期天）全部完成，不得拖延。

2) 如果佐证材料名称与目录上名称不一致，应添加封面，打印上与目录上一致的名称。汇总类的材料也按此方法做。封面样本见附件3。

3) 到教务办汪维处领取佐证材料标签，贴在佐证材料左上角，如图：

4) 到张炜老师处领取佐证材料专用盒和盒侧标签，领取数量以上报数为准。如果盒子和标签不够，向张炜老师申领。

5) 装盒后交教务办汪维处，查验通过后登记并签名，收起后存放到分院图书资料室内，按顺序陈列于桌上，周鸣桂签收并负责保管，未相关经负责人同意，不得翻阅或带走。

6) 研究所负责人负责再次查验，查漏补缺，确保无误，并把盒内标签、综述、自评说明放入各指标对应的卷一内。

附件：