根据学校总体安排，外国语学院毕业论文答辩于5月25日晚18：00开始，答辩结束后相关工作安排如下：
1. 5月28日：各答辩组长上交总评成绩单和答辩记录至教务办。
2. 5月28日前：指导老师督促学生将完善后的开题报告和毕业论文定稿电子版上传到管理系统相应栏目，文件名需包含论文中文题目，格式为WORD或PDF，不要打包。指导教师负责审查学生提交的文本是否符合规范要求。
3. 5月29日前：指导老师在系统中填写指导老师评语表。
4. 5月30日前：评阅老师在系统中填写评阅老师评语表。
5. 5月31日前：答辩小组在系统中填写答辩委员会评语表。
6. 6月2日前： 指导老师打印全套表格并签名后交至教务办，包括任务书、开题报告评语表、指导老师评语表，评阅老师评语表和答辩委员会评语表。逾期系统自动关闭。
7. 6月15日前：优秀毕业设计（论文），按照优秀毕业设计（论文）电子版格式（参阅《毕业设计（论文）工作手册》中的附录二）要求，提交电子版一份。

根据系统流程设计，必须由前道工序的老师完成评阅后，后面的老师才能进行后续评阅，故请各位老师务必在规定时间之前完成系统操作，以免影响其他老师工作。

外国语学院
2012年5月22日