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通知公告
外国语学院2014年暑期值班安排

序号 值班日期 值班人员 值班地点 值班电话 手机号码 带班领导 手机号码
1 7月17日-7月20日 刘杰 宁波 13819420983 胡海鹏 13486081250
2 7月21日 肖琪 SC403-6 88130030 13819885534
3 7月22日-7月27日 肖琪 宁波 13819885534
4 7月28日 郑巍 SC403-6 88130247 13736007090
5 7月29日-8月3日 郑巍 宁波 13736007090
6 8月4日 方芳 SC403-6 88130030 15867872288(668288) 方芳 15867872288(668288)
7 8月5日-8月10日 方芳 宁波 15867872288(668288)
8 8月11日 何静 SC404-3 88229088 13586517295
9 8月12日-8月17日 何静 宁波
10 8月18日 俞婧 SC404-3 88229088 18857419532
11 8月19日-8月20日 俞婧 宁波  
12 8月21日-8月24日 俞婧 宁波 王国凤 15968096250
13 8月25日 刘杜娟 SC404-1 88130033 15057410617
14 8月26日-8月31日 刘杜娟 宁波
15 9月1日 刘杜娟 SC404-1 88130033 蔡亮 13486671139
16 9月2日-9月7日 刘杜娟 宁波
17 9月8日 刘杜娟 SC404-1 88130033
18 9月9日-9月12日 刘杜娟 宁波  
一、值班时间:整个暑假期间值班(周六、周日除外),逢周一确保值班人员在校值班,其他时间确保值班人员联络畅通、如需到校能及时到位。
周一上午:9:00-11:30,下午:14:00-16:30。
二、值班内容:
1.收文处理:收文主要有各级各类部门的OA系统电子来文和来信纸质来文。会议通知类文件根据文件要求及时联系相关人员落实。
2.报刊、杂志和信件处理:报刊、杂志分类后,送至各办公室,信件(文件)拆封后及时处理。
3.需签订科研项目合同或项目申报用印的请到学科科研部办理,除每周一外,其他时间办理请各单位提前1天与值班人员预约办理。(注:科研合同需先经过所属学院科研秘书的审核)。

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