一、值班时间:整个暑假期间值班(周六、周日除外),逢周一确保值班人员在校值班,其他时间确保值班人员联络畅通、如需到校能及时到位。
周一上午:9:00-11:30,下午:14:00-16:30。
二、值班内容:
1.收文处理:收文主要有各级各类部门的OA系统电子来文和来信纸质来文。会议通知类文件根据文件要求及时联系相关人员落实。
2.报刊、杂志和信件处理:报刊、杂志分类后,送至各办公室,信件(文件)拆封后及时处理。
3.需签订科研项目合同或项目申报用印的请到学科科研部办理,除每周一外,其他时间办理请各单位提前1天与值班人员预约办理。(注:科研合同需先经过所属学院科研秘书的审核)。
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