为更好开展2010届毕业生论文指导工作，外国语分院认真总结前几届毕业论文指导工作的基本经验，疏理存在的问题，提出了“早启动、严要求、重管理”的工作思路。2010年10月20日下午，分院在SB102召开了毕业论文学生动员大会暨《毕业论文写作与文献检索》讲座。会议由分院专业教研室主任张振梅老师主持，分院论文指导小组相关成员参加了会议。
首先，分院教学副院长叶琴法老师就毕业论文的目的、意义和重要性向同学们进行了深入浅出的阐述，强调了此项工作中所需的学术性、创造性、实践性、规范性和纪律性。叶老师还结合往届例子，对于如何处理好毕业论文和毕业实习之间的关系进行了指导。专业教研室主任张振梅老师就如何选题和开题进行了介绍，对毕业论文过程中的常见问题作了说明，并对今年的一些新要求作了布置。专业教研室副主任陆莺老师介绍了毕业论文的具体流程和进度要求，并对“毕业论文管理系统”的使用进行了说明。
最后，学院图书馆沈嵘老师进行了文献检索讲座。沈老师针对外语学科毕业论文写作，通过大量实例演示，为同学们展示了国内外各种数据库。沈老师精心制作的课件和生动幽默的讲解，让同学们深感受益非浅。