为了迎接即将来临的国家社科基金项目与教育部人文社科项目的申报，鼓励外语教师积极参与高层次科研课题的研究工作，提高课题申报书质量，增加课题命中率。外国语学院在近期就关于课题申报中“高质量课题申报书的形式与内容”、“跨学科创新研究”两个主题，分别邀请相关的专家学者，成功举办两场面向外语教师的一对一专场辅导会。参加者达22人次，还有不少教师每场都前来旁听，辅导会效果显著，会后不少老师正在根据专家的点评意见，认真的开展项目申请书的撰写修改工作。
第一场辅导会在2015年12月25日下午举办，此次邀请了浙江省社科规划办俞晓光主任在行政楼602会议室以“国家级、省部级课题申报书撰写中形式和内容”为要点，分别给9位外语教师进行了辅导点评。参加辅导的老师用PPT汇报了相关的研究内容并递交了自己的申报书草稿，俞主任在仔细听取他们的汇报后，认真翻阅了每个人申报书中的课题选题、文献综述、研究内容等文字材料，向他们详细解读了填报申报书时需注意的问题，提出了项目申报过程中若干重要的撰写原则，并逐项讲解各个部分论述的侧重点以及逻辑关系。此外他还结合了2016年国家社科基金项目的申报要求，比较了新、老版提纲之间的用词差别，针对活页的新变化进行了重点的讲解，让大家了解了填报的规范和技巧。这次俞晓光主任的辅导会针对性很强，尤其从宏观的指导思想以及选题立项等方面对外语老师的项目申报提供了正确的指引，对外语老师准确把握新要求，形成高质量申报书，提供了非常有益的参考。
一份高标准的社科项目申报书，除了需要规范的格式和严密的逻辑，还要有深厚的理论基础的支持，以及新颖的创新之处。时隔两周后，第二场专场辅导会于2016年1月9日在SC403会议室如期举办，此次邀请了9211学科领航教授刘海涛老师以“学术研究的选题与思路”为要点，分别给13位外语教师进行了辅导点评，此次专场辅导会，外国语学院院长，9211教学卓越教授王小潞老师也作为特邀嘉宾参与了点评和指导。在辅导会上，刘教授和王院长针对每位老师做的课题汇报详细进行了点评，强调了必须以课题本身深厚的学术积淀作为理论支撑基础，在选题和关键词上一定要能抓住评审专家的眼球，这样才能在获得初审资格的众多申请书中脱颖而出。本次的辅导会涉及的课题名称有“英语学术期刊发表研究、英汉名词修饰语结构对比研究、元话语视角下翻译的人际维度研究、中国洋泾浜英语研究、抽象回指的结构与认知研究、基于顺应论的文化翻译研究、屈折功能语类框架下的汉语X-Neg-X结构研究等”，在学术层面涵盖了外语学科的语言、文学、翻译等研究方向。在交流过程中，两位教授的独特见解和精辟的点评，使老师们深刻认识到了自己的研究不足之处；他们丰富的研究经验和高深的学术造诣，使老师们的研究视角豁然开朗，在思维上也获得更多更广的启发。
刘教授和王院长对老师们申报的课题名称、学科归属、学术价值、应用价值和研究方法上做了细致的指导。学术研究是一个严谨繁琐的工作，而刘海涛教授通过幽默风趣的点评，让整个辅导会充满了轻松愉快的气氛，比如在谈到洋泾浜英语研究的时候，刘教授举了几个该研究领域当前容易走偏方向的案例，引起了大家的一阵欢笑。一天的辅导虽然很辛苦，但是大家都以饱满、乐观的态度来积极面对，交流活跃，整个辅导会充满着浓浓的学术氛围。
随着当前全国各大高校课题立项数的日益增长，课题申报的竞争程度非常激烈，外语学科申报国家级、省部级课题的时候，必须也要在申报质量上下足功夫、做足文章，才有可能命中课题。外国语学院从2014年起，每年组织2-3次课题申报一对一专场辅导会。通过以评促建的措施，在帮助中青年骨干教师提高项目申报率的同时，积极推动外语学院学科建设工作和提高科研水平。