2018年3月6日下午，外国语学院2019年第一次信息化工作会议在SC408举行，会议由学院党总支副书记傅晓宇老师主持，学院党总支副书记任凯、各支部书记、研究所负责人、实验中心副主任、教学副主管、信息员等参加了会议。

会上，傅晓宇副书记首先通报了外国语学院新网站的建设情况以及2019年度网站建设重点推进工作内容，接着她还就网站信息化工作的三级管理制度进行了讨论，作为外国语学院信息化工作的负责人，她强调既要理顺信息渠道，又要加强审核管理，通过落实三级管理制度，优化工作效率。

此外，任凯副书记就网站招生宣传工作进行了讨论，信息员郑巍老师将学院网站各栏目与各位经办人进行了介绍和交流。

在总结中，傅晓宇副书记强调网站建设已融入到外国语学院的每一项工作中，要求各栏目负责人和经办人尽快充实和完善网站内容。让网站内容发布既要快捷又要规范，进一步推动信息化工作水平，为接下来的招生宣传工作服务。